لعل الأفكار تحب الحرية فتتحول إلى كلمات

عشر نصائح لإنجاز العمل بسرعة الحلزونة


كنت وما زلت رافضا للعمل في الدوائر الحكومية فالموظف الحكومي هو مضرب المثل للتعقيدات الإدارية والدوامة الحلزونية البيروقراطية ولكن هذا المرض الحلزوني قد أصاب الكثير من الشركات العربية الخاصة والتي لا تحتوي على أنظمة لقياس الأداء فعند طلبك لعرض سعر لا تستغرب أن تلجأ للترجي أو تبوس أيد قسم المبيعات واحد واحد لحتى يبعتولك عرض سعر ، والعيب طبعا ليس في الأشخاص بل في النظام المطبق الذي يميزه قتل الابداع والهروب من تحمل المسؤولية وعدم تشجيع المبادرة ولذلك عليك بالتالي:
1. لا تفترض أبدا أن الشخص المقابل قد فهم ماذا تريد ،حتى ولو حلف أنه فهم ، كرر ولو بطريقة أخرى.
2. يجب أن تذكر الشخص المعني بإنجاز الأمر بشكل يدفعه للملل والتنفيذ ، وبشكل يشعر فيه بالذنب.
3. إذا كان الهاتف يكفي فلا تكتفي به استخدم الهاتف والإيميل والرسائل القصيرة إذا لزم الأمر.
4. يجب تضخيم الأمر عند عدم التنفيذ وإيهام الطرف المقابل أن عجلة الكون قد توقفت.
5. احترم الطرف المقابل واذا اردت أن تسخر من أمر ما فوجه السخرية لشخصك وليس للشخص المقابل.
6. بالاستناد إلى 5 السخرية سلاح فعال لايصال الفكرة وابقائها عالقة بالذهن.
7. عطفا على الرقم 1 قد يفهمك الشخص المقابل بطريقة خاطئة استوعبه ووضح له الأمر واعتذر منه اذا لزم الأمر واذا لم تنجح الطرق السابقة الله جعلو عمرو ما يفهم يضرب هوه ويلي …. طول بالك إذا الشغلة بسيطة.
8.عطفا على الرقم 2 بإمكانك وبطريقة خبيثة أن تجند عشرات الأشخاص لتذكير الشخص المعني بإنجاز المهمة لحتى يحس أنه محاصر ولا مفر من التنفيذ.
9. هناك بعض الأشخاص مستعدة للعمل ولكن النتيجة ستكون مغايرة 180 درجة لما توقعته ، استخدم النماذج القابلة للتعبئة (فورم – تيمبلت) ومع ذلك لا تتوقع أن تحصل على النتيجة المرجوة.
10. توقع السيناريو الأسوأ ، فلن تعرف كيف سيتم تأجيل العمل أو الاعتذار عن أدائه.
11. أهم نقطة : استخدم لغة الأرقام
تاريخ لبدء التنفيذ
تاريخ للانتهاء
عدد الأسطر
عدد المواد
الأرقام ثم الأرقام ثم الأرقام

وبعد ذلك يمكنك إضاقة 200% من الوقت المتوقع للإنجاز حتى تحصل على رقم قريب من الواقع

Advertisements

One response

  1. مجهود مميز

    مدونة العجائب والغرائب

    08/06/2010 عند 7:12 مساءً

اترك رد

إملأ الحقول أدناه بالمعلومات المناسبة أو إضغط على إحدى الأيقونات لتسجيل الدخول:

WordPress.com Logo

أنت تعلق بإستخدام حساب WordPress.com. تسجيل خروج   / تغيير )

صورة تويتر

أنت تعلق بإستخدام حساب Twitter. تسجيل خروج   / تغيير )

Facebook photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Facebook. تسجيل خروج   / تغيير )

Google+ photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Google+. تسجيل خروج   / تغيير )

Connecting to %s